Coworking : Où ? Comment ? Combien ?

Littéralement le mot coworking signifie "travailler ensemble", il s’agit en fait d’un nouveau mode d’utilisation de l’espace professionnel qui consiste à partager les bureaux. C’est la promesse d’une nouvelle façon de travailler de nature à rendre de vrais services à ceux qui ont besoin d’un lieu pour travailler et/ou recevoir leurs clients, sans pouvoir ou vouloir le faire à leur domicile : auto-entrepreneurs, micro-entrepreneurs, chefs de petites entreprises, salariés en télétravail, freelance, mais aussi les étudiants qui doivent réaliser un travail en groupe, et ne peuvent le faire en bibliothèque universitaire du fait de la règle du silence. 

Il y a aussi les hommes et les femmes d’affaires qui de passage dans une ville sont à la recherche d’un lieu pour rencontrer leurs clients ou tenir une réunion. Et puis, il y a tout ceux qui à la solitude de leur domicile préfèrent travailler dans un endroit où sont présentes d’autres personnes laborieuses !

Encouragé par le développement des nouvelles technologies qui privilégient le travail en réseau et la dématérialisation des tâches, le coworking apparaît comme parfaitement adapté à cette nouvelle économie collaborative.

Le bureau n’est plus ce second chez soi bien défini dans le temps et l’espace mais le lieu où l’on peut poser son ordinateur, sa tablette ou son smartphone c’est à dire partout où existe une source d’alimentation. Dans le « village global » cher à Marshall Mac Luhan, le bureau lui aussi devient planétaire ! Ne rêvons quand même pas trop : lorsqu’on connaît les réticences de nombre d’entreprises françaises pour le télétravail, le bureau traditionnel et son corollaire leurs (petits) chefs si ce n’est la pointeuse, ont encore de beaux jours devant eux.

Les offres du coworking sont très larges allant de la simple place sur une table et une chaise pour s’asseoir jusqu’aux vrais bureaux aménagés proposant les services les plus inimaginables. 

Le basique du coworking, c’est le module en open space : sur un bureau comprenant de quatre à quinze places en moyenne, il vous en est mis une à votre disposition pour y installer votre ordinateur. A juste titre, silence total exigé : les personnes qui partagent votre grande table de travail ont payé pour travailler en paix. 

Si vous préférez la solitude du tête à tête avec vous-même, vous pouvez louer un bureau individuel pour une personne,  ou plus grand si vous souhaitez y travailler avec vos collaborateurs. Les salles de réunion sont proposées soit incluses dans le forfait mensuel ou payables à la demande quand vous souhaitez les utiliser.

Depuis que des grands groupes ont investi le secteur, certains espaces de coworking ressemblent à des hôtels cinq étoiles, voire à des palaces : cosy et cossus, grandement luxueux, ils offrent une multitude de services comprenant bureaux et salles de réunions, salles de sport avec des installations dernier cri, cours de yoga, salles de détente etc. 

Sans oublier le pressing et une conciergerie pour vous fournir toutes sortes de services : faire livrer un bouquet de fleurs, ou réserver une table dans le meilleur restaurant de la ville.  

Les coworking grand standing offrent les boissons à volonté : café, jus d’orange, et plus étonnant bière, petit-déjeuners …

Le chef d’une entreprise individuelle (l’activité est exercée en nom propre) ou le dirigeant s’il s’agit d’une société, peut, qu’il soit locataire ou propriétaire déclarer l’adresse de sa résidence principale comme adresse administrative (on dit domiciliation). Le règlement de copropriété, pas plus que le syndic de l’immeuble, ni une clause du bail ne peuvent priver le dirigeant de son droit à domiciliation.  Il est toutefois possible de souscrire un contrat de domiciliation d’entreprise avec une société agréée. Désormais, certaines espaces de coworking proposent également un service de domiciliation d’entreprises.

De taille modeste, ou occupant un immeuble entier, confort minimum ou grand luxe, le prix du service est calculé en conséquence et la fourchette est très large. Mais attention, ce prix est toujours annoncé hors taxes, il faut donc penser à ajouter les 20 % de TVA.

Les prix sont facturés à l’heure, à la demi-journée, à la journée ou au mois. La fourchette est très large : à Paris, par exemple qui compte une centaine d’espaces vous pourrez occuper avec votre ordinateur une place non individualisée dans un bureau collectif du 11^ème arrondissement au prix plancher de 4 € HT de l’heure, 20 € HT la journée, 220 € HT le mois. Mais les prix peuvent monter jusqu’à 30 € HT de l’heure, 100 € HT par jour, et même 10 000 € HT le mois.

Dans les grandes villes en régions Rouen, Lille, Bordeaux, Lyon, Marseille, Toulouse, les écarts sont du même ordre.

Vous avez donc tout intérêt à vous rendre sur les sites comparateurs de prix de coworking pour étudier les offres et les prix en détail et ce qui est compris ou non dans le forfait. Car certains services peuvent être facturés en plus. Vous n’aurez alors plus qu’à réserver directement en ligne.

Le coworking, c’est sympa, convivial et très tendance mais ça revient cher sauf pour une utilisation ponctuelle, ou alors pour des entreprises florissantes aux gros moyens financiers, ou pour des start up.

Faites le calcul et comparez pour savoir quelle est la solution la moins coûteuse financièrement : louer un bureau dans un espace de coworking ou trouver simplement ailleurs des locaux professionnels à louer… comme au bon vieux temps. N’oubliez pas que de nombreux organismes HLM proposent des locaux de bureau,  d’activité, de commerce etc, à des loyers très raisonnables.