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Comment bien organiser ses dossiers quand on est journaliste ?

Recommander Par Valentin Fautaigne-Mantes 16 mai 2022

Comment bien organiser ses dossiers quand on est journaliste ?
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Le journalisme est un métier multidimensionnel. Le journaliste chargé de la rédaction et de la production d’un article doit mener des tâches minutieuses et très vastes sur divers sujets notamment l’économie, la santé, la politique et le social. Il s’agit principalement de comprendre les différentes réalités vues, entendues et examinées ; d’emmener des enquêtes et des interviews sur diverses personnes et de jauger de la pertinence des informations pour au final produire un article spécialement édité et traité selon des angles bien définis.

Le métier de journalisme n’est pas toujours anodin. En effet, le journaliste est en perpétuelle exposition à des informations dans la majeure partie sont notées sur du papier ou sur l’ordinateur. Quand on est journaliste, il faut avoir un sens aiguisé de la communication mais pas que cela : l’organisation compte significativement. Sans organisation, un journaliste se rue vers la désinformation, le malentendu et donc la synthèse d’un article peu pertinent et moins vérace que d’habitude. Et cette qualité d’organisation n'est demandée que pour une seule journée mais pour toute la carrière du journaliste expert. Quand on est journaliste, comment bien organiser ses dossiers ?

1 Quelques astuces sur l’organisation pour exceller dans le métier de journalisme

Le journalisme ne connaît aucun répit quand il s’agit d'informations. En effet, le journaliste en charge de l’écriture et de la synthèse quotidienne se cantonne non-stop à l’information : l’information est roi dans ce monde. Et cela reste toujours évident quand il s’agit de rédiger, de synthétiser ou d’ajouter de la valeur ajoutée à l’article. Mais pris séparément qu’est-ce qui vous attend en tant que journaliste ? 

Le Toute est question de format, c’est avant tout un métier de communication. En plus de bien saisir les réalités multidimensionnelles divulguées officieusement ou officiellement, il faut également savoir rendre cette information synthétisée intelligible pour les lecteurs. C’est dans ce sens que le talent aiguisé dans la communication est si exigé dans ce domaine. Mais malgré cela, l’expertise en communication reste insuffisante. En effet, il faut également faire preuve d’écoute et d’empathie, avoir comme bagage un esprit analytique et être quotidiennement organisé. 

A l’ère de la désinformation, il est toujours très précieux de mettre de l’ordre sur ces dossiers. Cependant, l’organisation n’est pas toujours facile quand on est dans le monde du journalisme. De multitudes de dossiers notamment les dossiers de presse, des dossiers de reportages ou des articles de presse pullulent quotidiennement sur la table du journaliste ou sur le bureau de son ordinateur. Mais comment rentabiliser son temps quand on est journaliste ? Comment on gagne en efficacité ? Pour gagner parti de métier, il est important d’organiser les dossiers et de manière intelligente, découvrez tout de suite comment ?

2 Toute est question de format

Quand on traite de nombreux documents incluant des images et des textes, il est important de les transformer en dossier électronique. Si ce n’est pas encore fait, il est temps de saisir tous les documents physiques sur votre table dans votre ordinateur. Des outils de saisie de données comme Microsoft Word et Microsoft PowerPoint sont efficaces pour cette tâche. Garder toujours une version électronique de tous les dossiers n’est plus une question d’esthétisme. A l’ère de la digitalisation, tout est automatisable. Si vous disposez de documents en format électronique vous pouvez gagner en efficacité pour le tri, le stockage et la synthèse des articles. Entre autres, Microsoft PowerPoint est un excellent logiciel de visualisation pour tout ce qui est de synthétiser un article pour faire un briefe pour vous ou vos associés.

3 Hiérarchiser vos documents intelligemment

Avoir un ordre automatique et organisé par nature des dossiers, c’est l’un des avantages à avoir un document électronique. Mais seulement, il n’est pas question de polluer votre espace bureau avec d’innombrables fichiers sans nom. La première chose à faire c’est de renommer les documents selon leur particularité spécifique. Vous pouvez créer un dossier pour tout ce qui est de l’actu politique comme par exemple. De cette manière, vous pourrez trier avec facilité les documents de nature politique selon la date et le degré d’importance pour un usage ultérieur. Les images utilisées pour illustrer votre article lors de la rédaction peuvent aussi être arrangées dans un dossier particulier. De cette manière, vous n’aurez qu’à rechercher le dossier image pour l’illustration de vos articles. Et là encore, tout est question d’hiérarchisation et d’organisation : classifiez chaque image selon des thèmes bien définis. Pour faciliter le stockage ou pour des raisons de sécurité, vous pouvez convertir vos fichiers PNG en fichier PDF. Pour cela, il vous suffit d’utiliser la plateforme sur l’outil d’Adobe. Pour faciliter votre recherche plus tard, le renommage du document peut se faire de la sorte : 1. Nom du fichier + Thème. Cela permettra de raffiner plus rapidement vos recherches et de distinguer les récents articles.

4 Utiliser un logiciel de prise de note

Le métier de journalisme ne se concentre pas seulement sur la collecte d’information à des fins de communication intelligible. Durant la lecture de dossiers de presse, il peut survenir que l’on veuille noter des faits et des informations pertinentes. Pour éviter de créer d’innombrables fichiers pour la prise de note, il est préférable d’utiliser des logiciels puissants comme Evernote. C’est un logiciel de prise de note qui facilite la saisie de données : texte, image ou vidéo, facilite le rangement, et automatise la recherche des informations. C’est un logiciel identique à Microsoft Word dans la mesure où l’on peut rédiger et écrire de longue note sur un fait marquant. Vous pouvez modifier les textes de la note selon vos préférences. Mais en plus de cela, vous pouvez également ranger chaque note en indexant des mots-clés préalablement définis auparavant. De cette manière, il vous sera plus facile de rechercher un article ou une note en tapant les mots-clés associés à cette note.

5 Faciliter vos recherches sur votre ordinateur

Quand on est journaliste, cela peut nous prendre beaucoup de temps de rechercher les dossiers si bien organisés. Si cela vous semble une éternité d’avoir recherché un article bien indexé auparavant, il est peut-être temps d’utiliser des logiciels faisant office de moteur de recherche sur votre disque dur. Effectivement, il vous suffit de taper une idée qui vous vient en tête concernant le nom de votre fichier pour voir des listes de nouveaux articles répondant à vos besoins. Vous pouvez comme par exemple utiliser UltraSearch pour la recherche de vos documents. Pour cela, il faut d’abord que vous téléchargiez et installiez le logiciel. Ensuite, il vous suffit d’écrire le mot clé relatif à votre article manquant sur le moteur de recherche. Vous pouvez également trier la recherche en sélectionnant le type de dossier voulu à savoir PNG, PDF, JPEG, DOCX ou autres. Pour une fonctionnalité simple mais rapide, vous pouvez utiliser Everything. Identique à UltraSearch dans le sens où il vous suffit de taper sur le moteur de recherche le mot-clé ou nom de votre dossier, Everything offre un en plus une interface facile d’utilisation et simple.

6 Prioriser la sauvegarde des fichiers

Personne ne peut prévoir l’avenir, mais quand il est question d’accidents ou de défaillance informatique, la meilleure chose à faire c’est de sauvegarder vos fichiers. Vous pouvez utiliser un disque de stockage sur internet pour la sauvegarde de vos fichiers. Optez pour DropBox si vous vous contentez d’une simple sauvegarde. DropBox est accessible par tous et ne demande pas beaucoup d’efforts. Si vous voulez opter pour une plateforme de sauvegarde et de traitement en ligne, Google Drive est fait pour vous. En effet, en plus de sauvegarder et sécuriser votre fichier, vous pouvez faire la modification de vos articles directement en ligne : plus organisé, moins de risque de perte de données et sécurité renforcée.

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