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7 conseils pour améliorer votre CONCENTRATION au travail

Inspirer Par Mickael Maksim 21 janvier 2025

7 conseils pour améliorer votre CONCENTRATION au travail
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Lorsqu’elle n’est pas au rendez-vous, la concentration constitue une véritable source de préoccupation pour de nombreux travailleurs. Cette capacité à se focaliser pour accomplir ses tâches avec efficacité peut fluctuer en fonction de plusieurs facteurs perturbateurs. Il peut s’agir de nuisances sonores comme les bruits d’équipements ou les conversations des collègues, les interruptions numériques comme les notifications constantes des téléphones et ordinateurs, le désordre et l’organisation inadéquate de l’espace de travail, les préoccupations personnelles, une mauvaise hygiène de vie et bien d’autres encore.

Selon une étude récente, un employé subit une interruption toutes les 11 minutes sur son milieu de travail et il lui faut environ une trentaine de minutes pour retrouver son niveau de concentration initial après chaque perturbation. Cela va sans dire que ces interruptions fréquentes ont un impact significatif sur la productivité et le bien-être.

Heureusement, il est possible de remédier à cette situation en mettant en pratique quelques conseils. Il s’agit de moyens efficaces pour renforcer la concentration et retrouver rapidement son efficacité après une interruption ou toute autre forme de sollicitation.

1 Pour une meilleure concentration : Bien organiser son espace de travail

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Aménager correctement son bureau est essentiel pour améliorer sa concentration et sa productivité au travail. Un bureau bien rangé et fonctionnel favorise non seulement l'organisation, mais aussi la motivation à s'y installer. Voici quelques conseils pour aménager son espace de travail :

Illuminer le bureau

L'emplacement du bureau doit être le plus lumineux possible, idéalement éclairé par la lumière naturelle pour éviter les reflets sur l'écran. Une deuxième source de lumière, comme une lampe d'appoint, est également recommandée.

Désencombrer le bureau

Les objets inutiles sont source de distractions visuelles et un tel désordre surcharge le cerveau tout en nuisant à la concentration. Il est donc recommandé de trier régulièrement les papiers et de ne garder que l’essentiel sur le bureau comme un sous-main, un agenda, un crayon et éventuellement un trieur. L’ordinateur et le téléphone doivent être rangés lorsqu’ils ne sont pas nécessaires pour éviter les distractions.

Personnaliser l'espace de travail

Utiliser les murs pour accrocher les plannings ou un type de "moodboard" avec des citations et des photos aide à créer un environnement motivant sans tomber dans l’excès de décoration. Un ajout de verdure, même sous forme de fausses plantes peut aussi apporter une touche apaisante et contribuer à l’amélioration de la concentration.

2 Pour une meilleure concentration : Planifier chaque journée de travail

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Planifier sa journée offre de nombreux avantages comme le gain de temps et d'énergie, l’amélioration de la performance et de la productivité, la réduction du stress, une meilleure gestion des imprévus, etc. Une planification efficace des journées de travail passe par plusieurs étapes :

● Analyser ses journées sur une semaine complète pour mieux comprendre l’utilisation de son temps. Cela permet de définir la charge de travail quotidienne réalisable, d'identifier les tâches productives et de repérer les sources de perte de temps.

● Créer un planning en attribuant un niveau de priorité aux tâches à réaliser. Il est par exemple conseillé de regrouper les tâches similaires dans des plages horaires spécifiques, comme le traitement des mails ou la mise à jour de l'agenda pour éviter de se laisser distraire. La matrice d'Eisenhower constitue également un outil efficace pour planifier la journée. Elle permet de classer les tâches selon leur importance et leur urgence.

● Ne pas se disperser et se concentrer sur une tâche à la fois sans passer d'un projet à l'autre permet d’être plus productif. Terminer chaque tâche avant d'en commencer une nouvelle est primordial, sauf en cas d'urgence.

● Se fixer des objectifs personnels et les inscrire dans son agenda pour rester motivé.

● Il est primordial de ne pas oublier de prendre en compte les imprévus et de ménager des pauses pour maintenir une bonne productivité.

3 Pour une meilleure concentration : Bannir le multitasking

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Le multitasking ou multitâche consiste à effectuer plusieurs activités en même temps. Bien que cela puisse donner l’impression de gagner du temps et de stimuler le cerveau, cette pratique présente des inconvénients majeurs.

Réaliser plusieurs tâches en même temps génère, en effet, du stress et surcharge le cerveau, ce qui réduit l’attention. Lorsque cette dernière est divisée entre plusieurs activités, chacune reçoit une part limitée, augmentant ainsi les risques d’erreurs et diminuant la qualité du travail, sans parler de la fatigue mentale.

Toutefois, certains travailleurs pensent ne pas pouvoir finir leur journée sans réaliser plusieurs tâches en même temps.

Heureusement, il est possible d’être multitâche sans dépérir. C’est le multitasking intelligent. Ceci passe par une organisation optimale du temps de travail. Pour ce faire, il faut planifier la réalisation des tâches spécifiques ou complexes dans des créneaux dédiés. Il faut limiter les distractions comme les notifications des écrans qui nuisent à la productivité.

4 Pour une meilleure concentration : Adopter un mode de vie sain en prenant soin de son alimentation et de son sommeil

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Une alimentation équilibrée est cruciale pour la santé et les performances cognitives. Le cerveau, bien qu’il ne représente que 2 % du poids corporel, consomme environ 20 % de l’énergie quotidienne, et encore plus en période de stress. Pour fonctionner de manière optimale, il nécessite un apport régulier en nutriments, Certains aliments sont particulièrement recommandés pour améliorer les capacités cognitives et la concentration :

● Les aliments à index glycémique bas comme les légumes à feuilles vertes sont riches en vitamine B9, essentielle à la production de neurotransmetteurs.

● Les légumineuses et les céréales complètes libèrent progressivement le glucose qui aide à rester vigilant tout au long de la journée.

● Les légumes et fruits riches en antioxydants sont bénéfiques pour protéger le cerveau contre les radicaux libres qui altèrent les cellules et réduisent la mémoire ainsi que les capacités cognitives.

● Les poissons gras riches en acides gras oméga-3 sont indispensables à la santé des membranes neuronales.

Il ne faut pas oublier qu’un sommeil de qualité est essentiel pour le bien-être émotionnel et surtout la productivité. Pour améliorer la qualité du sommeil, il est entre autres conseillé d’aménager un environnement propice au sommeil. Ceci passe notamment par le contrôle de la lumière et de la température ainsi que le choix d’un bon matelas et oreiller.

5 Pour une meilleure concentration : S’éloigner des mauvaises distractions

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Il n’est pas évident de vaincre la distraction sans un minimum de rigueur. Pour bien s’y prendre, il est tout d’abord important d’identifier les moments de distraction. Ceci permet de développer des contre-stratégies et de mieux planifier les journées en fonction des périodes de concentration.

Ensuite, il faut dépolluer le champ de vision. Un espace encombré peut, en effet, détourner l’attention et alourdir la charge mentale. Par ailleurs, il faut déterminer les moments dédiés à la communication (réponses aux différents messages et mails). Les notifications incessantes peuvent, en effet, perturber le flux de travail.

Enfin, ne pas oublier de s’accorder des moments de détente. Les pauses sont essentielles pour maintenir une bonne productivité. Durant ces pauses, il est conseillé de pratiquer des activités qui permettent de déconnecter mentalement comme des étirements, les exercices de respiration profonde ou une petite promenade. Ces moments sont primordiaux pour revenir aux tâches avec un esprit plus frais et concentré.

6 Pour une meilleure concentration : Tester la technique Pomodoro

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La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps très efficace pour surmonter la procrastination et maximiser la productivité. En se basant sur des périodes de travail courtes et ciblées, entrecoupées de pauses régulières, elle permet d'améliorer la concentration et de réduire la fatigue mentale.

Pour mettre en pratique la technique Pomodoro, il faut :● Identifier clairement la tâche à accomplir durant la session. Il faut afficher cet objectif pour suivre ses progrès visuellement.

● Utiliser une alarme ou une application dédiée et régler le minuteur sur 50 minutes.

● Travailler jusqu'à ce qu’au signal de la sonnerie. Pendant cette période, il faut se concentrer uniquement sur la tâche définie puis noter les distractions ou les idées parasites pour les traiter plus tard.

● Prendre une pause de 10 minutes pour s’éloigner de l'écran, s’étirer ou effectuer une courte activité. Mieux vaut éviter les réseaux sociaux ou tout ce qui pourrait prolonger inutilement la pause.

● Prendre une pause plus longue toutes les 3-4 sessions (30 à 60 minutes) pour se ressourcer.

7 Pour une meilleure concentration : Séparer vie personnelle et vie professionnelle

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Fixer des limites claires entre le travail et la vie privée est essentiel pour maintenir un équilibre de vie sain. S'impliquer dans son travail est important, surtout lorsqu'il est en adéquation avec ses valeurs, mais s’en détacher est crucial pour pouvoir se ressourcer aussi mentalement que physiquement.

Voici alors quelques astuces pour éviter que le travail n'empiète sur la vie personnelle :

Pratiquer la méditation

Elle permet de calmer l’esprit, de se recentrer et de se déconnecter des préoccupations liées au travail.

S’adonner aux activités créatives

Il peut s’agir de dessiner, peindre ou cuisiner. De telles activités sont idéales pour relâcher la pression et se détacher du travail.

Faire des rituels de fin de journée

Adopter un rituel quotidien comme lire une petite partie d’un livre ou promener son chien après le travail envoie un signal au cerveau pour indiquer qu'il est temps de se détendre et de passer en mode personnel.

Se prêter à l’écriture

Garder un carnet à portée de main pour noter les idées professionnelles qui surgissent pendant les moments de déconnexion permet de les externaliser sans se laisser distraire. Cela aide à maintenir une barrière mentale entre le travail et la maison.

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