7 méthodes pour mieux ORGANISER votre EMPLOI DU TEMPS à la rentrée de SEPTEMBRE

La méthode “Eat that frog” a été inspirée d’une citation de Mark Twain selon laquelle « Si votre travail consiste à manger un crapaud, mieux vaut le faire dès le matin. Et si vous devez manger deux crapauds, commencez par le plus gros. ». Celle-ci a été popularisée par Brian Tracy, un conférencier et un coach en développement personnel et en gestion du temps, pour construire sa méthode d’organisation « Eat that frog ».

L’idée est de commencer la journée par la tâche la plus pénible ou la plus décourageante. Si vous avez donc l’habitude de toujours repousser une tâche parce que sa réalisation demande beaucoup d’énergie, de la concentration ou parce qu’elle est fastidieuse, il faut désormais vous en charger en premier. Une fois ce “crapaud” avalé, tout le reste devient plus léger. Vous allez donc « accepter » un petit inconfort temporaire, celui de traiter la tâche la plus lourde, pour récolter une grande satisfaction par la suite.

Il faut savoir que ce principe exploite le moment où vous êtes naturellement le plus alerte, c’est-à-dire durant les premières heures de travail. C’est à ce moment-là que vos capacités de concentration sont au maximum avant que les distractions ou la fatigue ne viennent grignoter votre énergie.

Le Time blocking consiste à structurer votre agenda de façon à réserver des plages horaires précises pour chaque type d’activité. Plutôt que de jongler sans cesse entre plusieurs tâches, vous découpez votre journée en blocs de temps entièrement dédiés à une seule mission. Résultat : vous vous dispersez moins, vous vous concentrez plus et vous vous organisez de manière plus claire.

Cet exemple suivant illustre clairement son application. Vous consacrez exclusivement le mercredi matin à la rédaction d’un article tandis que le jeudi après-midi, vous le réservez à la création de contenus et à la planification des posts sur les réseaux sociaux. Cette approche permet non seulement de travailler plus efficacement, mais surtout de se libérer de la question “Par quoi je commence ?”. Vous suivez simplement le planning déjà établi.

Cette méthode possède aussi un autre atout majeur : il limite les interruptions. Quand une plage est dédiée à une tâche, vous vous interdisez de la couper pour traiter des mails ou répondre à des messages.

Très facile à appliquer, la technique Pomodoro repose sur un principe très simple : alterner des périodes courtes de travail concentré avec de petites pauses régulières. Par exemple, vous vous fixez un créneau de 30 minutes pour vous consacrer à une seule tâche, sans aucune distraction. Une fois ce temps écoulé, vous vous accordez une pause de 5 minutes. Après 4 cycles, vous prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes.

Cette méthode se prête idéalement aux personnes qui ont tendance à se disperser ou qui ont du mal à se concentrer longtemps. Elle convient aussi aux tâches créatives ou exigeantes, car elle offre un équilibre entre intensité et récupération.

Son principal atout réside dans le fait qu’elle rend les tâches plus accessibles. Plutôt que de vous dire “je dois préparer le compte rendu de cette réunion aujourd’hui”, vous vous concentrez uniquement sur la prochaine session de 30 minutes. Cela réduit la pression et facilite le démarrage. Ensuite, les pauses régulières permettent de maintenir un niveau d’énergie stable tout au long de la journée.

Le principe de Pareto, également connu sous l’appellation « règle du 80/20 », repose sur une observation pertinente : une petite partie des efforts réalisés par l’être humain produit souvent l’essentiel des résultats. Autrement dit, 20 % des actions que vous réalisez génèrent 80 % des effets. L’enjeu est donc d’identifier ce fameux 20 % pour concentrer votre énergie là où elle a le plus d’impact.

Par exemple, vous vous rendez compte qu’une tâche à laquelle vous consacrez peu de temps apporte de grands résultats, alors qu’une autre activité plus chronophage ne produit presque rien. La logique de Pareto vous invite alors à rééquilibrer votre emploi du temps. Vous devez ainsi réduire le temps investi dans ce qui rapporte peu et augmenter ce qui apporte le plus de valeur.

Adopter le 80/20 à la rentrée, c’est apprendre à travailler plus intelligemment et éviter de s’épuiser en milieu de journée à la fin. Elle vous incite à faire face à vos habitudes et à réaliser des choix pertinents. Vous arrêterez alors de vous impliquer dans des tâches qui semblent “occupantes”, mais n’avancent pas vos objectifs puis de libérer du temps pour ce qui compte vraiment.

Vous connaissez sûrement la fameuse To-do list ? C’est cette liste où tout le monde note les tâches à accomplir. Le fait est qu’elle est souvent mal gérée et se transforme en une suite interminable de lignes non cochées.  Pourtant, elle peut être une arme redoutable à condition d’être utilisée avec perspicacité.

Pour qu’une To-do list fonctionne, il est essentiel d’y intégrer une dimension temporelle. Le principe est de ne pas se contenter d’énumérer des actions, mais d’attribuer à chacune une durée et, si possible, une échéance précise. Dès lors, les tâches ne s’étirent plus indéfiniment et vous saurez ce qui est à prioriser.

Créez alors une to-do list courte et réaliste pour chaque journée. 3 à 5 tâches suffisent largement. Cela vous oblige à clarifier vos priorités et à avancer sans vous disperser. En préparant cette liste la veille au soir ou au début de la journée, vous gagnez en clarté et démarrez avec un cap bien défini.

Vous avez l’impression de passer vos journées à éteindre des feux sans jamais avancer sur le fond ? Vous avez toujours cette sensation que tout semble être prioritaire ? Cette méthode est faite pour vous. Elle a été conçue par l’ancien président américain Dwight D. Eisenhower. Elle suit un principe : toutes les tâches ne se valent pas. Pour mieux organiser votre temps, vous devez donc savoir distinguer ce qui est urgent de ce qui est important et ainsi choisir consciemment où investir votre énergie.

Il faut savoir que cette matrice se divise en quatre cases :- Urgent et important : à traiter immédiatement.

- Important, mais pas urgent : à planifier dans votre agenda.

- Urgent, mais pas important : à déléguer si possible.

- Ni urgent ni important : à supprimer ou réduire au minimum.

En utilisant la matrice d’Eisenhower à la rentrée, vous allez apprendre à trier et à refuser de vous épuiser sur des tâches secondaires. En un coup d’œil, vous voyez où se situent vos actions et vous pouvez ajuster votre planning. C’est un excellent outil pour garder un emploi du temps aligné sur vos objectifs, sans vous laisser happer par l’urgence permanente.

C’est pour lutter contre le stress et la surcharge mentale que David Allen, consultant américain en management et productivité, a imaginé la méthode d’organisation GTD (Getting Things Done). Elle consiste à vider sa tête de toutes les tâches, idées et projets qui l’encombrent afin de les traiter de manière structurée par la suite.

Pour la mettre en place, vous devez noter tout ce qui occupe votre esprit sans rien filtrer. Ensuite, vous triez ces éléments pour décider quoi en faire : les réaliser immédiatement si c’est rapide, les planifier à une date précise, les déléguer, ou les classer pour plus tard. Ce tri systématique libère l’esprit et permet de retrouver de la clarté.

Cette méthode est particulièrement efficace à la rentrée de septembre lorsque la charge de travail repart d’un coup. Elle vous donnera l’impression de reprendre le contrôle de votre emploi du temps et d’échapper au sentiment d’être toujours submergé. Certes, l’adopter demande un peu de discipline au départ, mais une fois le système intégré, il devient un réflexe. Dès lors, chaque nouvelle tâche trouve rapidement sa place et rien ne reste en suspens.