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7 AVANTAGES des logiciels de GESTION DE FLOTTE de véhicules

Savoir Par Valentin Fautaigne-Mantes 16 avril 2020

7 AVANTAGES des logiciels de GESTION DE FLOTTE de véhicules

Gestion d'une flotte de camions

pixabay
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Réduire les coûts opérationnels des flottes, économiser du carburant et des frais d'entretien… Ce sont quelques-uns des objectifs recherchés chaque jour par les dirigeants d'entreprises dédiées au transport de marchandises et les gestionnaires de flottes. L'utilisation de logiciels pour le transport et la logistique est nécessaire et offre des avantages compétitifs.

Les entreprises qui disposent d'une flotte de véhicules comme outil de travail ou comme activité commerciale savent qu'une bonne gestion de celle-ci apporte des avantages importants selon le secteur. Vous pouvez désormais découvrir tous les avantages de la gestion de flotte par GPS grâce notamment à FleetGO France, entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions de mobilité qui aide à la gestion quotidienne du parc automobile. Cette technologie permet de réduire les coûts, d'améliorer la sécurité et d'optimiser le contrôle des véhicules en temps réel. Ainsi, tout type d'entreprise et de flotte, quelle que soit sa taille, peut bénéficier d'une optimisation qui permettra le choix des meilleurs itinéraires, des économies de carburant et un contrôle total de la position exacte du véhicule, avec les avantages qui en découlent en termes d'organisation et de sécurité.

Un seul outil de gestion de flotte est capable d'apporter des avantages décisifs pour rendre votre entreprise plus rentable. Voici pourquoi en 7 points.

1 Gestion de flotte : Réduction des coûts et optimisation du service à la clientèle

Les logiciels de transport et de logistique permettent une efficacité maximale dans la planification des itinéraires. La diminution des coûts liés à la gestion du parc automobile est générée par la baisse de la consommation de carburant et une optimisation des livraisons. Cela signifie également une plus grande satisfaction des clients. Compte tenu des caractéristiques particulières de chaque véhicule, telles que le chargement et l'itinéraire, il est possible d'éviter des coûts supplémentaires et imprévus. De plus, l'automatisation remplace la planification manuelle, ce qui permettra de réaliser des économies considérables en terme de temps de travail.

Ces logiciels permettent de suivre de manière constante et détaillée toutes les charges de carburant, en utilisant ou non un système de carte de carburant. Avec l'individualisation des charges de carburant par véhicule, le niveau de contrôle et d'analyse permet de prendre de meilleures décisions pour chaque véhicule, chaque conducteur et pour la flotte en général. Si les clients savent que les livraisons sont suivies de manière précise, ils auront probablement plus confiance dans l'entreprise. Les délais de livraison exacts, peuvent également être partagés, ce qui contribuera certainement à renforcer les liens. Les données sur les performances d'une flotte et les mesures prises aux points d'amélioration détermineront le degré de réussite de la mise en œuvre technologique dans une entreprise.

2 Gestion de flotte : Contrôle des coûts de la consommation de carburant

Après le coût du personnel, le principal poste de dépenses est le carburant, un facteur qui est également soumis à d'abondantes fluctuations sur le marché. En utilisant un logiciel de gestion de flotte pour le transport et la logistique, les meilleures pratiques de conduite seront mises en oeuvre, mais d'autres problèmes peuvent apparaître comme  les chargements de carburant frauduleux ou en double, les vols de carburant et les éventuelles fraudes.

Un logiciel permet de suivre en permanence et avec précision toutes les charges de carburant. En individualisant les charges de carburant par voiture, le niveau de contrôle et d'analyse permet de prendre de meilleures décisions pour chaque véhicule, chaque conducteur et l'ensemble du parc automobile.

3 Gestion de flotte : Géolocalisation du véhicule

La localisation de tous les véhicules à tout moment et en temps réel améliore la sécurité de ces biens. Les performances sont également améliorées lorsqu'on peut savoir instantanément si elles sont opérationnelles et où elles se trouvent. Le logiciel de transport et de logistique indique, par une requête rapide, la localisation du véhicule, la vitesse à laquelle il se déplace ou le nombre d'arrêts qu'il a effectués sur son parcours.

Grâce à la géolocalisation, la planification et l'optimisation des itinéraires sont renforcées, ce qui permet d'éviter les trajets non recommandés et de parier sur les itinéraires les plus efficaces et les plus rapides. La technologie mise en œuvre dans une flotte permet de connaître à tout moment la localisation détaillée des unités. Mais ce n'est pas tout, il y a aussi le nombre d'arrêts, la vitesse de circulation, le temps de disponibilité, etc.

Ces paramètres permettraient d'améliorer la qualité du service à la clientèle en partageant le délai de livraison estimé en temps réel. Ayant la possibilité de détecter toute défaillance à l'intérieur du véhicule, le risque de l'équipement en route est diminué. Des notifications automatiques peuvent être créées pour le conducteur et le gestionnaire de la flotte dans le bureau concernant tout événement imprévu qui pourrait survenir.

4 Gestion de flotte : Documentation et alertes centralisées

Le logiciel de gestion de la flotte enregistre les périodes de contrôle correspondant à chaque véhicule, afin d'avertir du respect des délais. En outre, il centralise la gestion et la documentation du transport, de sorte que les gestionnaires et les chauffeurs ont accès à tout moment à tous les documents dont ils ont besoin. Dans ce type de gestion, il met également en garde contre les éléments que vous devez constamment vérifier dans votre entretien préventif.

5 Gestion de flotte : Connectivité constante et multiplateforme

Un logiciel de transport et de logistique qui intègre la gestion des flottes fournit des données en permanence, données qui permettent de prendre à tout moment les mesures nécessaires pour optimiser le service de transport. La connectivité 24/7 implique tous les membres de l'organisation, des gestionnaires aux transporteurs eux-mêmes. Il facilite également le contrôle en dehors du bureau, quelles que soient la plateforme utilisée et les différentes circonstances qui peuvent survenir. À cette fin, il offre un service configurable d'alerte et de notification pour les incidents, les délais, la maintenance, etc.

Les systèmes de gestion de flotte actuels hébergent toutes les informations dans le Cloud, ce qui signifie que tous les utilisateurs, grâce à des identifiants appropriés, ont accès à tout ou partie des informations et des documents, où qu'ils se trouvent. Il est également utile de pouvoir télécharger des informations en temps réel sur divers processus tels que les charges de carburant, la facturation, les infractions ou tout type de document. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter de la sécurité ou de la confidentialité des données, car elles sont correctement hébergées sur des serveurs dotés d'une technologie de pointe en matière de cybersécurité.

6 Gestion de flotte : Publication de rapports graphiques et comparables

Un outil logiciel pour le transport et la logistique sera non seulement capable d'analyser instantanément de nombreux paramètres, mais aussi de fournir toutes ces informations de manière lisible et simple, même avec des graphiques. Cela permettra non seulement de gagner un temps considérable, auparavant consacré à la planification manuelle, mais aussi de partager les rapports avec d'autres départements de l'entreprise.

En gardant tout cela à l'esprit, la société prendra des décisions basées sur des informations précieuses, comme le choix de la location ou du leasing pour le parc automobile ou le remplacement des véhicules par des véhicules plus efficaces. Un système de gestion de flotte et les informations qu'il fournit aident à éviter les dépenses inutiles, permettant ainsi de programmer l'entretien préventif des véhicules de manière intelligente, et réduisant ainsi le nombre d'entretiens correctifs. Il est très utile d'avoir un système qui informe qu'un véhicule a besoin d'un entretien ou d'une maintenance.

7 Gestion de flotte : Application mobile pour les conducteurs

La gestion moderne des flottes a sa raison d'être dans deux directions. Ainsi, les outils de gestion des flottes tels que les logiciels de transport et de logistique permettent aux gestionnaires et aux conducteurs d'accéder à tout et de tout enregistrer, des chargements de consommation de carburant aux photos avec les notes de frais. Contrôler l'essence d'une entreprise par le biais d'une application mobile est déjà possible, mais il est également possible de refléter dans cet outil les informations du compteur kilométrique d'un véhicule, d'accéder à la documentation de l'unité ou d'échanger des messages et des bons de travail personnalisés.

Comme vous l'avez vu, les localisateurs GPS sont un outil indispensable pour la gestion des flottes. Ils contribuent à optimiser les itinéraires pour les rendre plus efficaces, ce qui permet de réduire les coûts de carburant et de contrôler plus précisément les temps de conduite. Le résultat direct est une amélioration de la rentabilité et du service à la clientèle. Un gestionnaire de flotte, peut choisir soit d'ajouter un localisateur GPS à chacun de ses véhicules ou d'utiliser une plateforme de gestion de flotte, qui offre un service complet avec des outils de suivi en temps réel, la visualisation des itinéraires et des paramètres d'alerte personnalisés.

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