7 façons simples et efficaces de vaincre la procrastination

Pour maximiser votre efficacité et votre motivation, il est essentiel, en priorité, de vous fixer des objectifs motivants et atteignables en fonction de vos capacités personnelles. 

Il est évident que, si vous vous voulez vous lancer dans un domaine où vous n’avez aucune compétence, vous aurez du mal à atteindre vos buts. Et la procrastination vous paralysera rapidement... Si vous n’osez pas vous lancer, mais que vous en avez, pourtant, les capacités, cela devrait être plus facile. 

Malgré cela, devant un projet, il arrive parfois de reculer devant l’ampleur de la tâche quand on l’envisage de façon globale. C’est le cas, notamment lorsqu'on lance des projets importants ou qu'on souhaite atteindre des objectifs élevés. Beaucoup de personnes renoncent à cause de ce travers. 

Cela revient à regarder le sommet de l’Everest et, finalement, à renoncer à cette escalade sans se dire que, pour y arriver, il faut, impérativement, faire des haltes dans des camps, ou étapes, intermédiaires pour aller vers le sommet. Ceci, notamment pour s’habituer à la raréfaction progressive de l’oxygène avec l’altitude. Même l’alpiniste le plus chevronné ne se lancerait jamais dans la conquête du plus haut sommet du monde d'une seule traite ! 

De la même façon, lorsque vous établissez un plan, assurez-vous de découper votre projet en étapes plus petites et atteignables. Par exemple, si votre objectif est de rédiger un rapport : fractionnez le processus en différentes phases telles que la collecte d'informations, l'organisation des idées, la rédaction du premier brouillon et la révision finale. Chaque fois que vous accomplissez l'une de ces étapes, prenez un moment pour célébrer votre réussite.

Une des plaies de la procrastination est la propension à la compensation. C’est-à-dire le fait de se tourner, par facilité, vers des activités agréables et distrayantes, afin d’éviter de se consacrer à sa tâche principale. 

Cette attitude ne procure qu’un soulagement superficiel et illusoire, car, un jour ou l’autre, il faudra bien affronter le problème à résoudre. 

Si cela vous arrive, il importe de faire la part des choses entre les activités qui vont dans le sens de la réalisation de vos objectifs et de les dissocier de celles qui vous éloignent de vos ceux-ci. 

Identifiez ce qui vous détourne de vos tâches et mettez en place des mesures pour les minimiser. 

Les distractions sont des poisons insidieux qui peuvent facilement perturber votre concentration et vous éloigner de vos buts importants. Pour minimiser ces distractions, commencez par identifier les éléments spécifiques qui vous déconcentrent. Cela peut inclure les notifications incessantes de votre téléphone, les réseaux sociaux ou d'autres sources de divertissement en ligne. 

Éteignez les notifications de votre téléphone pendant que vous travaillez afin d’éviter d'éprouver la tentation de les vérifier à chaque instant. Utilisez des applications de blocage de sites web pour vous aider à rester concentré sur votre travail. Eloignez-vous des réseaux sociaux. 

En somme, créez un environnement propice à la concentration en vous isolant dans un endroit calme où vous pouvez vous concentrer sans subir les perturbations dues à des bruits ou des interruptions externes. Vous finirez par vous immerger, progressivement et durablement dans une ambiance propice à la concentration sur votre feuille de route.

Avant d’établir un plan étape par étape, il vous faut faire des choix, surtout si vous avez plusieurs domaines d’activités sociales, professionnelles, privées ou des centres d’intérêt variés. Pour rester organisé et productif, établissez une liste de tâches. 

Prenez le temps de noter toutes celles que vous devez accomplir, puis classez-les par ordre d'importance. Identifiez les tâches essentielles pour atteindre votre objectif final et commencez par celles-ci. 

Si vous avez du mal à faire des choix entre vos différentes passions ou secteurs d’activité, classez-les de façon hiérarchique en mettant l’accent sur les tâches à accomplir les plus difficiles ou celles qui ont le plus d'impact sur votre objectif final. Cela vous permettra de consacrer votre énergie et votre concentration aux tâches les plus critiques dès le départ. En abordant les tâches les plus difficiles en premier, vous éviterez également de les reporter à plus tard. 

En établissant une liste de tâches claire et organisée, vous savez exactement ce que vous devez accomplir et vous pouvez vous concentrer sur les tâches les plus importantes pour atteindre vos objectifs.

Rien de mieux que de se créer des habitudes quotidiennes de travail avec des horaires fixes. Pour améliorer votre productivité, il est utile de vous fixer des horaires réguliers pour travailler sur vos projets. En adoptant une routine, votre cerveau s'habitue à se concentrer sur les tâches à accomplir à des moments précis. Cela réduit les chances de procrastination. 

Dans ces conditions, votre cerveau mettra en place une horloge interne qui vous rappellera, avec l’habitude, vos plages d’activité. Avec le temps, vous vous y mettrez de plus en plus facilement et de façon automatique. 

Par exemple, si vous avez un projet à réaliser, vous pouvez allouer une durée spécifique chaque jour pour vous y consacrer. Cela peut être une heure le matin ou l'après-midi, selon vos préférences et votre emploi du temps. Vous pouvez définir une routine matinale où vous vous consacrez aux tâches importantes et une routine l'après-midi pour les tâches plus créatives ou collaboratives.

L'établissement d'une routine régulière contribue à créer une structure et une discipline dans votre emploi du temps. Cela favorise une meilleure gestion du temps et une plus grande productivité. 

Vous pouvez aussi appliquer cette routine pour vos autres activités non-professionnelles. Tenez compte des heures où vous avez la plus grande productivité. Pour certains, c’est tôt le matin ; pour d’autres, c'est l’après-midi, voire même la nuit !

Un des effets pervers de la procrastination est d’empirer une situation qui, si elle avait été appréhendée à temps, aurait été rapidement résolue. Le fait de remettre une tâche à plus tard rend celle-ci encore plus pénible. Vous courez le risque de ne pas y arriver ou de ne parvenir qu’à un résultat médiocre, voire catastrophique. 

C’est vrai, en particulier, pour un but qui vous tient à cœur, notamment pour gagner plus d’argent ou améliorer une situation professionnelle ! 

La procrastination causée par une charge de travail excessive ou une liste de tâches trop longue est une cause majeure d’échecs. Dans cette hypothèse, au lieu de retarder les actions nécessaires, apprenez à déléguer certaines responsabilités ou à demander de l'aide si besoin. Il est important de reconnaître vos limites et d'éviter la surcharge de travail. C'est ce qui peut arriver si vous vous retrouvez avec une liste de tâches trop longue ou un volume de travail accablant. 

Faire preuve d’humilité et avoir conscience de ses limites n’est pas une manifestation de lâcheté ou de faiblesse. Au contraire, c’est la marque d’un grand courage. Il est donc essentiel d'apprendre à déléguer certaines responsabilités ! Identifiez les tâches qui peuvent être effectuées par d'autres personnes et déléguez-les en conséquence. 

Travailler en équipe ou solliciter le soutien de collègues ou de proches peut vous aider à alléger votre charge de travail et à maintenir une productivité équilibrée. Par exemple, si vous avez une liste de tâches volumineuse, vous pouvez confier certaines tâches administratives à un collègue ou à un assistant virtuel. 

Le développement de l’intelligence artificielle est déjà d’une grande aide et permet de se concentrer sur des tâches les plus importantes. 

Faire confiance à d’autres personnes renforcera leur confiance en elles, augmentera leur motivation afin d’être à la hauteur et améliorera les relations humaines.

La peur de manquer de temps pour faire aboutir un projet, ou accomplir une tâche, est un des facteurs majeurs d’une attitude négative poussant à renoncer ou à retarder la mise en route d’un objectif. La gestion du temps est essentielle pour optimiser votre productivité. 

Dans une société moderne où les sources de distraction quotidiennes addictives ne manquent pas, notamment les réseaux sociaux, il est souvent difficile de se concentrer longtemps sur une tâche à accomplir. Cela entraîne des retards, des négligences, des absences, un manque de réactivité. 

Reprenez en main le plus rapidement possible la gestion de votre temps utile de travail. Ceci ne peut s’accomplir qu’en réfléchissant sérieusement à la notion de temps utile en organisant strictement vos horaires de travail. Organisez votre routine de travail en conséquence. Il existe de nombreuses techniques d’organisation du temps de travail. 

Ainsi, la méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps très populaire développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Elle vise à améliorer la productivité en utilisant des intervalles de temps dédiés à la concentration et à la récupération. Voici comment opérer : 

- Choisissez une tâche à accomplir : identifiez la tâche sur laquelle vous souhaitez travailler. Il peut s'agir d'une tâche complexe ou d'un ensemble de tâches plus petites.

- Réglez le minuteur : choisissez une durée spécifique, généralement 25 minutes, que l'on appelle un "pomodoro". Le nom "pomodoro" vient du mot italien qui signifie "tomate" car Francesco Cirillo utilisait un minuteur de cuisine en forme de tomate lorsqu'il a développé cette méthode.

- Travaillez sans interruption : pendant la période du pomodoro, concentrez-vous pleinement sur la tâche choisie et travaillez sans interruption. Évitez les distractions telles que les réseaux sociaux, les e-mails ou les appels téléphoniques.

- Marquez votre progression : lorsque le pomodoro se termine, marquez votre progression en faisant une croix sur une feuille de papier ou en utilisant une application ou un outil de suivi du temps.

- Prenez une courte pause : après chaque pomodoro, accordez-vous une courte pause de 5 minutes. Utilisez ce temps pour vous détendre, vous étirer ou vous dégourdir les jambes.

- Répétez le cycle : après avoir pris une courte pause, répétez le cycle en revenant à l'étape 2 du minuteur. Après avoir effectué quatre pomodoros, prenez une pause plus longue d'environ 15 à 30 minutes.

L'auto-motivation est, sans aucun doute, le moteur de l’action et de l’élimination de la procrastination. Plus vous aurez d’intérêts (au sens propre et figuré) à accomplir une tâche, plus vous vous y mettrez facilement et rapidement. Toutes les motivations sont bonnes. 

Ne vous laissez pas paralyser par des principes moraux, des préjugés, des conditionnements. Par exemple : celui de considérer l’argent comme « sale » ou le fait de s’enrichir comme condamnable. 

La motivation joue un rôle essentiel dans la productivité. Il est important que vous trouviez des moyens personnels de vous encourager tout au long de votre parcours et de vous récompenser pour chaque étape accomplie. Cela peut prendre différentes formes, comme vous accorder une pause bien méritée ou de vous offrir quelque chose que vous aimez. 

N’hésitez pas à partager, sans vantardise ou sentiment de supériorité, vos progrès avec une personne de confiance. Vous renforcerez votre sentiment d'accomplissement et vous bénéficierez d’un soutien supplémentaire, voire de précieux conseils, à condition de vous adresser à une personne, certes compétente dans votre domaine, mais, aussi, franche. N’ayez pas peur de la critique honnête, car elle est toujours constructive. 

Célébrez la moindre de vos réussites et ayez conscience des efforts que vous avez déployés. Cela vous vous aidera à maintenir votre motivation et à continuer à progresser vers vos objectifs. Par exemple, après avoir terminé une tâche importante, accordez-vous une courte pause pour vous détendre et recharger vos batteries. Vous pouvez également vous récompenser en vous offrant quelque chose que vous appréciez, comme un café ou une petite collation.